Lakeland Events -hanke
Lakeland Events -tapahtumahankkeen tavoitteena on löytää toimintamalli seudun matkailusesonkien pidentämiseen ja alueen vetovoimaisuuden tehokkaampaan hyödyntämiseen. Hankkeen avulla etsitään ratkaisuja tapahtumien tuotanto- ja markkinointihaasteisiin sekä koordinointiin. Hankkeen yhteistyötahoina ovat Savonlinnan seudun tapahtuma-järjestäjät, matkailuyrittäjät sekä markkinointi- ja myyntiorganisaatiot.
Hankkeen keskeisiä toimenpiteitä ovat seudullisen tapahtumastrategian luonti, tuottaja- ja markkinointiosaamisen vahvistaminen, tapahtuma-kohtainen viestintä-ja markkinointisparraus, teemakohtaisten työryhmien toiminnan organisointi sekä sesonkien pitkäjänteinen suunnittelu.
Savonlinnan seudulla tapahtuu 2011-2012
Vuoden 2011 aikana hanke osallistui viiden uuden tapahtuman ideointiin ja koordinointiin (Jääpurjehduksen MM-kisat Oravissa, Kasinon Laituri 2011 Savonlinnassa, seudullinen Anna Mie autan –paikallistietäjätempaus, Punkaharjun Regatta sekä Joulun ja Uuden vuoden tapahtuma-kokonaisuus). Markkinointia ja viestintää tukemaan luotiin kaikille avoin ja ilmainen tapahtumaportaali www.savonlinnassatapahtuu.fi sekä aktiivisesti toimiva yli kahdentuhannen ”ystävän” Facebook-kanava ajankohtaisen tapahtumatiedon välittämiseen. Hankkeen toimenpiteistä raportoitiin aktiivisesti paikallislehtien lisäksi kansallisten yhteistyöverkostojen kautta.
TapahtumaKalenteri
Lakeland Events- hanke julkaisi yhteistyössä Savonlinnan Seudun Matkailu oyn ja järjestötalo Kolomosen kanssa marraskuussa 2011 seudullisen tapahtumakalenterin. Kalenteri sijaitsee osoitteessa www.savonlinnassatapahtuu.fi. Kalenterin kävijämäärät ovat kehittyneet vuoden 2012 aikana roimasti ja päivittäinen kävijämäärä pyöriikin jo tuhansissa. Kalenterin kehitystyötä ja markkinointia jatketaan edelleen tehden tiiviisti yhteistyötä myös alueellisten tapahtumatoimijoiden kanssa.
TapahtumaTehdas starttaa syksyllä 2012
Vuoden 2012 tärkeimpiä toimenpiteitä viestintätyökalujen kehittämisen lisäksi ovat vaikuttavuustyökalun toteuttaminen yhteistyössä Mikkelin Ammattikorkeakoulun ja Itä-Suomen Yliopiston kanssa, kevään 2012 aikana toteutettava ”TapahtumaTehdas” –koulutuskokonaisuus, aktiivinen osallistuminen Savonlinnan Oopperajuhlien 100-vuotisjuhlavuoden toteuttamiseen sekä laajennettu ja syvennetty Anna Mie Autan – asiakaspalvelukoulutus yhteistyössä Savonlinnan Oopperajuhlien ja seudun yrittäjäjärjestöjen kanssa. Lisäksi toteutetaan kaksi uutta alkukesään ja loppusyksyyn 2012 ajoittuvaa tapahtumaa yhdessä Saimaan Charmantit –verkoston kanssa.
Tervetuloa mukaan teemariihi-työryhmiin!
Lakeland Events -projekti on laajasti mukana kehittämässä seudun tapahtumatarjontaa osallistumalla moniin tapahtumakohtaisiin kehitys- ja suunnitteluryhmiin (mm. Kesänavausviikonloppu, Pyhän Olavin päivä, Syystulet). Hankkeen oleellista toimintaa ovat myös hankkeen kokoamat teemariihet, esimerkiksi Nuuttikestit. Nuuttikestit koostuu kokonaisuudessaan noin 40 eri yrityksen tai tahon edustajista ja toiminta keskittyy Savonlinnan seudun joulun ja Uudenvuoden ajan pitkäjänteiseen kehittämiseen sekä yheteistyömallien luomiseen.
Mikäli olet kiinnostunut osallistumaan, antamaan palautetta tai saamaan projektistamme lisätietoja, kuuntelemme ja kerromme mielellämme.
Ota yhteyttä:
Nita Silvennoinen
Lakeland Events -projektikoordinaattori
p. 044 542 3904 tai nita.silvennoinen@savonlinnatravel.com
Kiti Häkkinen
Savonlinnan Seudun Matkaily oy - toimitusjohtaja
p. 040 510 5701 tai kiti.hakkinen@savonlinnatravel.com
