Lakeland Events -hanke

Lakeland Events -tapahtumahankkeen tavoitteena on löytää toimintamalli seudun matkailusesonkien pidentämiseen ja alueen vetovoimaisuuden tehokkaampaan hyödyntämiseen. Hankkeen avulla etsitään ratkaisuja tapahtumien tuotanto- ja markkinointihaasteisiin sekä koordinointiin. Hankkeen yhteistyötahoina ovat Savonlinnan seudun tapahtuma-järjestäjät, matkailuyrittäjät sekä markkinointi- ja myyntiorganisaatiot.

Hankkeen keskeisiä toimenpiteitä ovat seudullisen tapahtumastrategian luonti, tuottaja- ja markkinointiosaamisen vahvistaminen, tapahtuma-kohtainen viestintä-ja markkinointisparraus, teemakohtaisten työryhmien toiminnan organisointi sekä sesonkien pitkäjänteinen suunnittelu.

Savonlinnan seudulla tapahtuu 2012-2013

Vuoden 2012 aikana hanke toteutti edellisenä kesänä pilotoidun Anna mie autan -paikallistietäjätempauksen laajennettuna kahdella asiakaspalvelu- ja vuorovaikutuskoulutuksella sekä yhdessä Savonlinnan Oopperajuhlien kanssa toteutetulla Oopperatietäjä-koulutuksella. Seudun yritykset ja organisaatiot olivat tiiviisti mukana tempauksessa osallistumalla koulutuksiin asiantuntijoina sekä muonittajina kesän aikana Paikallistietäjien ollessa työvuorossa.

Uutena toimenpiteenä hanke oli mukana konseptoimassa ja toteuttamassa kesällä 2012 Sataman TapahtumaInfoa (Pömpeli). TapahtumaInfo toteutettiin yhdessä paikallisten toimijoiden kanssa. TapahtumaInfona toimi infokioski Savonlinnan Matkustajasatamassa. TapahtumaInfosta myytiin oopperalippuja ja kesäteatterilippua sekä jaettiin laajasti tietoa seudun tapahtumista ja ajankohtaisista asioista. Alueella oli ilmainen WiFi turistien ja paikallisten käyttöön. Kioski toimi myös tukipisteenä kesän Anna mie autan -paikallistietäjille sekä juttutupana Itä-Savon kesätoimittajille pari kertaa viikossa.

Anna mie autan -konseptin ympärille toteutettiin myös samaa nimeä kantanut hyväntekeväisyyskonsertti Savonlinnan Kauppatorilla yhdessä keskustan yrittäjien kanssa. Konsertti pidettiin lauantaina 28.7.2012 päivää ennen Savonlinnan syntymäpäiväjuhlia; Pyhän Olavin -päivää. "Pyhän Olavin Etkoja" on tarkoitus järjestää vastaisuudessa ja näin pidentää Pyhän Olavin -päivän kestoa yhdestä päivästä ylöspäin ja näin ollen lisätä tapahtuman vetovoimaisuutta.

Yllä mainittujen toimenpiteiden lisäksi hanke oli mukana mm. seuraavien tapahtumien kehittämistyöryhmissä: Savonlinnan Kesänavausviikonloppu, Pyhän Olavin Päivä ja Etkot, Syytulet sekä Linnapäivä, Olavinlinna ja Riihisaaren Maakuntamuseon Loppiaistapahtuma.

TapahtumaPortaali

Lakeland Events- hanke julkaisi yhteistyössä Savonlinnan Seudun Matkailu oy:n ja järjestötalo Kolomosen kanssa marraskuussa 2011 seudullisen tapahtumaportaalin. Vuoden 2012 aikana kalenterin toiminnallisuuksia kehitettiin edelleen sekä aloitettiin yhteistyö mm. Itä-Savon sekä Mikkelin seudun kehittämisyhtiö Miset oy:n kanssa. Kalenterin domain muutettiin savonlinnassatapahtuu.fi:stä muotoon www.savonlinnanyt.fi sukunäköiseksi kalenteria ja tapahtumia tukevan Facebook-sivun SavonlinnaNyt kanssa. Tapahtumakalenterin kävijämäärät ovat nousseet huikeasti noin 3000-4000 käyntiin päivässä. Facebook-sivulla on yli 4000 tykkääjää.

Tapahtumakalenterin kehitystyötä jatketaan yhteistyössä seudun toimijoiden kanssa vuoden 2013 aikana. Yhtenä kehitystoimenpiteenä on paikallisten esiintyjien ja osaajien näkymistä tukevan Osaajapankin lisääminen tapahtumaportaalin yhteyteen.

TapahtumaTehdas jatkuu vuonna 2013

Anna mie autan -tempauksen yhteydessä järjestettyjen koulutusten lisäksi hanke järjesti yhteistyössä Savonlinnan seudun yrityspalveluiden kanssa Savonlinna Itä-Suomen joulukaupunki 2015 -workshopin, jonka tarkoituksena oli arkoituksen oli saada ulkopuolisen asiantuntijan näkemys Nuuttikestit-työryhmän toimintaan, tiedottaa hankkeen ja työryhmän toiminnasta ulkopuolisille sekä houkutella mukaan uusia toimijoita seudulta. Koulutuksia jatketaan vuonna 2013.

Tervetuloa mukaan teemariihi-työryhmiin!

Lakeland Events -projekti on laajasti mukana kehittämässä seudun tapahtumatarjontaa osallistumalla moniin tapahtumakohtaisiin kehitys- ja suunnitteluryhmiin (mm. Kesänavausviikonloppu, Pyhän Olavin päivä, Syystulet). Hankkeen oleellista toimintaa ovat myös hankkeen kokoamat teemariihet, esimerkiksi Nuuttikestit. Nuuttikestit koostuu kokonaisuudessaan noin 40 eri yrityksen tai tahon edustajista ja toiminta keskittyy Savonlinnan seudun joulun ja Uudenvuoden ajan pitkäjänteiseen kehittämiseen sekä yheteistyömallien luomiseen.

Mikäli olet kiinnostunut osallistumaan, antamaan palautetta tai saamaan projektistamme lisätietoja, kuuntelemme ja kerromme mielellämme.

Ota yhteyttä:

Nita Silvennoinen
Lakeland Events -projektikoordinaattori
p. 044 542 3904 tai nita.silvennoinen@savonlinnatravel.com

Kiti Häkkinen
Savonlinnan Seudun Matkaily oy - toimitusjohtaja
p. 040 510 5701 tai kiti.hakkinen@savonlinnatravel.com